Prijava in plačilo prijavnine za nacionalne turnirje Tenis Slovenije

Tekmovalca na tekmovanje prijavi domači klub prek internega sistema, kjer je rok za pravočasne prijave zadnji torek pred tekmovanjem do 23.59 ure (za državna prvenstva pa predzadnji torek).

Starši/skrbniki oziroma tekmovalec pa je odgovoren za plačilo prijavnine, ki se izvaja prek spletne platforme ITF WTN/ClubSpark. Za potrebe plačila je potrebno ustvariti račun (ki je lahko v imenu starša/skrbnika) in profil tekmovalca. Podrobna navodila kako ustvariti račun, profil in opraviti plačilo prijavnine, najdete na tej povezavi. Za dodatno pomoč si lahko ogledate tudi dva praktična primera: Primer 1 in Primer 2.

Za potrebe plačila boste v profil tekmovalca morali vnesti njegovo člansko številko Tenis Slovenije, ki vam jo posreduje domači klub. Ta številka preverja aktivno članstvo pri Tenis Sloveniji. Navodila za vnos TS številke v profil najdete na tej povezavi.

Rok za plačilo prijavnine je enak roku prijav na tekmovanje, t.j. zadnji torek pred tekmovanjem do 23.59 ure (oz. za državna prvenstva predzadnji torek). V skladu z objavljenim Pravilnikom teniških tekmovanj TS, če tekmovalec prijavnine ne bo poravnal do zaključka uradno objavljenega termina za prijavo na turnir, bo odstranjen z vpisne liste in ga sistem avtomatično ne bo umestil v žrebno listo, zato na želenem tekmovanju ne bo mogel nastopiti. Tekmovalec, ki prijavnino ni poravnal do objavljenega roka, ima še vedno možnost pozne prijave na turnir, s skladu s točko 2.2.1.1 objavljenega Pravilnika teniških tekmovanj TS.

Ob morebitnih težav pri plačilih bo vodja nacionalnega programa na voljo še naslednji dan po zaključku prijav, torej v sredo od 8. do 16. ure.  V primeru pozne prijave ostaja postopek nespremenjen. Tekmovalec mora stopiti v stik z vrhovnim sodnikom, ki mu bo omogočil takojšnje plačilo in s tem pozno prijavo. Plačilo mora biti poravnano do prvega žreba tekmovanja. Tekmovalcu računa o plačilu prijavnine organizatorju ni potrebno pokazati, zato ga na tekmovanju ne potrebuje.

Za nastop na tekmovanju pod okriljem Tenis Slovenije mora imeti tekmovalec aktivno članstvo. Če ga nima, se mora obrniti na domači klub, ki bo tekmovalca registriral oziroma včlanil pri Tenis Sloveniji.

V primeru, da tekmovalec ima aktivno članstvo, pa je težava v tem, da v njegovem profilu na platformi ClubSpark ni vnešena članska številka TS. To storite tako, da sledite navodilom opisanim tukaj.

Ko sledite navodilom za vnos TS številke v profil, se v redkih primerih pri zadnjem koraku oziroma po tem, ko poskušate shraniti podatke profila, pojavi napaka. Če se to zgodi, se odjavite iz profila (“Log out” v zgornjem desnem kotu) in ponovno vpišite. Po vpisu pojdite takoj na tekmovanje za katerega želite plačati prijavnino. V večini primerov se TS številka pravilno shrani in omogoča plačilo. Če se težava nadaljuje in še vedno ne morete sprovesti postopka plačila, prosimo, da stopite v stik z vodjo nacionalnega programa, ki je na voljo vsak delavnik od 8. do 16. ure.

Ob zaključku postopka plačila prek platforme ClubSpark se vam bo pri potrditvi zneska v vaši spletni oziroma mobilni banki pokazal znesek 0.00 €. To je pravilno, saj ob zaključku postopka plačilo še ni izvedeno. Kartica je namreč bremenjena po zaključku roka pravočasnih prijav.

Na platformi ClubSpark, na strani dotičnega tekmovanja, boste pod zavihkom “Players” (igralci) našli seznam vseh tekmovalcev, ki so uspešno sprovedli proces plačila prijavnine za določeno tekmovanje. Če tekmovalca najdete na tem seznamu, je bil proces uspešno izveden.

Ko se zaključijo pravočasne prijave in se izvede bremenitev kartic je v nekaterih primerih bremenitev neuspešna. To se lahko zgodi iz večih razlogov, kot na primer nezadostna sredstva na računu, prekoračitev limita, pretečena kartica, zaklenjena kartica za spletna plačila itd.

V primeru neuspešne bremenitve nemudoma obvestite vodjo nacionalnega programa, saj gre za neplačano prijavnino in tekmovalec ne bo umeščen v žrebno listo. V primeru, da pravočasno stopite v stik z vodjo nacionalnega programa boste na elektronsko pošto s katero je ustvarjen profil v ClubSparku prejeli povezavo preko katere lahko izvedete plačilo prijavnine.

Navodila za plačilo prijavnine po prejemu povezave najdete tukaj.

Tekmovalca na tekmovanje v kategoriji 8-11 let prav tako prijavi domači klub prek internega sistema Qualitas. Rok za prijave in plačila prijavnine v tej kategoriji je zadnji četrtek pred tekmovanjem do 23.59. ure.

Podrobna navodila kako ustvariti račun, profil in opraviti plačilo prijavnine najdete na tej povezavi.

V kolikor plačilo do navedenega roka ne bo izvedeno, bo imel tekmovalec možnost prijave tudi na lokaciji turnirja na dan pričetka tekmovanja, kjer bo potreboval vrhovnemu sodniku predati osebne podatke – ime, priimek, e-pošta, telefonsko številko plačnika prijavnine. Pisarna TS bo nato poskrbela za plačilo prijavnine naknadno, po zaključku tekmovanja.

Vse podrobne informacije o tekmovanju najdete na spletni strani Tenis Slovenije, v zavihku “Podatkovni portal” oziroma na tej povezavi. Tu izberete ustrezno sezono in kategorijo ter v naslednjem oknu tekmovanje, ki vas zanima.

V zavihku “Podatki o tekmovanju” najdete informacije o organizatorju, lokaciji tekmovanja, vrhovnem sodniku, igralnih pogojih itd.

Pod zavihkom »Urnik«, vrhovni sodnik vsakodnevno objavlja urnik tekem.

Vse podrobne informacije o tekmovanju najdete na spletni strani Tenis Slovenije, v zavihku “Podatkovni portal” oziroma na tej povezavi. Tu izberete ustrezno sezono in kategorijo ter v naslednjem oknu tekmovanje, ki vas zanima.

Pod zavihkom »Vpisna lista« so navedeni vsi tekmovalci, ki jih je domači klub prijavil na tekmovanje, kakor tudi morebitne pravočasne odjave tekmovalcev.

Pozna prijava in odjava iz tekmovanja se vrši izključno prek vrhovnega sodnika, čigar podatki so navedeni na zavihku tekmovanja »Podatki o tekmovanju«. Pisarna Tenis Slovenije kakor tudi vodja nacionalnega programa nista odgovorna za prejemanje ali posredovanje poznih prijav ali odjav iz tekmovanja.

V skladu z objavljenim Pravilnikom teniških tekmovanj TS, če tekmovalec prijavnine ne bo poravnal do zaključka uradno objavljenega termina za prijavo na turnir, bo odstranjen z vpisne liste in ga sistem avtomatično ne bo umestil v žrebno listo oz. žreb. Tekmovalec, ki prijavnino ni poravnal do objavljenega roka, ima še vedno možnost pozne prijave na turnir, v skladu s točko 2.2.1.1 objavljenega Pravilnika teniških tekmovanj TS.

Ob morebitnih težav pri plačilih bo vodja nacionalnega programa na voljo še naslednji dan po zaključku prijav, torej v sredo od 8. do 16. ure.  V primeru pozne prijave ostaja postopek nespremenjen. Tekmovalec mora stopiti v stik z vrhovnim sodnikom, ki mu bo omogočil takojšnje plačilo (prek poslane povezave za plačilo) in s tem pozno prijavo. Plačilo mora biti poravnano do prvega žreba tekmovanja. Tekmovalcu računa o plačilu prijavnine organizatorju ni potrebno pokazati, zato ga na tekmovanju ne potrebuje.